FarmMate pour les coopératives
Enregistrez chaque livraison des membres au centre de collecte, même hors ligne. Les membres reçoivent un reçu par SMS, un relevé mensuel avec les retenues, et leur paiement via un fichier de paiement groupé M-Pesa.
Pour les coopératives et les groupements de producteurs qui collectent du lait, du thé, du café, de la canne, du coton, de la noix de cajou, des fleurs, des légumes ou d'autres produits, au kilo ou au litre.
Réception par le commis, hors ligne
Le commis choisit le membre par numéro ou par nom et saisit le poids, la quantité refusée avec le motif, la qualité et la séance. Sans réseau, la livraison attend sur le téléphone et part dès que le réseau revient.
Réception par le commis, hors ligne Reçu par SMS
Chaque livraison reçoit un numéro de reçu et le membre reçoit un reçu par SMS dans sa langue. Les commis ne voient jamais les numéros de téléphone, les pièces d'identité ni l'argent des membres.
Reçu par SMS Prix et retenues
La coopérative fixe le prix de chaque qualité pour le mois. Les intrants à crédit et les prêts sont récupérés sur les relevés, avec un plafond mensuel facultatif ; le transport, les prélèvements et les retenues ponctuelles sont aussi déduits.
Prix et retenues Relevés mensuels
Le brut est la quantité acceptée multipliée par le prix. Les retenues sont déduites dans l'ordre, le net ne descend jamais sous zéro et tout manque est reporté au mois suivant. Les relevés approuvés partent par SMS, avec un PDF en anglais ou en kiswahili.
Relevés mensuels Fichier de paiement groupé M-Pesa
Créez un fichier de paiement à partir des relevés approuvés ou d'une prime, chargez-le sur le portail de paiement groupé M-Pesa, puis indiquez qui a été payé. Les seconds paiements et les primes sont pris en charge.
Fichier de paiement groupé M-Pesa Tableau de bord et rapports
Totaux par centre de collecte, derniers jours et relevés, avec téléchargements CSV.
Tableau de bord et rapports
Les membres le voient aussi
Les membres qui utilisent FarmMate voient leurs livraisons « paiement en attente » puis « payé », et l'argent apparaît comme revenu sur leur propre ferme.
Rôles du personnel
Administrateur, gérant, commis (rattaché à un centre de collecte) et observateur. Le personnel est ajouté par numéro de téléphone.
Tarifs
Le tarif est fixé avec chaque coopérative. Contactez-nous et nous en discuterons.
Le fichier de paiement suit le guide de paiement groupé M-PESA (B2C) de Safaricom. FarmMate n'envoie pas d'argent lui-même : vous chargez le fichier sur votre propre portail M-Pesa.
Contactez-nous
Le tarif est fixé avec chaque coopérative. Contactez-nous et nous en discuterons.